نرم افزار Outlook
نرم افزار Outlook ،برنامه ایست برای مدیریت ارسال و دریافت نامه های الکترونیکی که شامل ارسال و دریافت انها و… میباشد. این برنامه علاوه بر مدیریت کامل ایمیل ها ،فعالیت های کاری، مدیریت تقویم و برنامه های کاری و دفترچه یادداشت را نیز در بر دارد ،همچنین این برنامه پس از نصب بر روی سیستم، تمامی ایمیل های شما را از اینترنت دریافت و آن ها را در داخل سیستم ذخیره می کند.
از این طریق بدون دسترسی به اینترنت نیز می توانید ایمیل های خود را مطالعه و به آن ها رسیدگی کنید. با استفاده از این برنامه می توانید ایمیل های خود را دسته بندی کنید و برای هر ایمیل به صورت مجزا یادداشت و توضیحاتی در نظر بگیرید. به این ترتیب فرآیند کاری برای هر ایمیل به آسانی انجام می شود.
مایکروسافت اوت‌لوک (Microsoft outlook) در فارسی به معنای چشم انداز میباشد این نرم افزار در دو نسخه وارد جهان شد که در حال حاضر کاربرانی که تمام کار های خود را با ایمیل انجام میدهند از ان استفاده میکنند.
همان طور که قبلا ذکر شد این نرم افزار به دو شکل outlook express و Microsoft outlook ارائه شده است که در نسخه express همراه با ویندوز نصب میشود و در مایکروسافت در مجموعه Office قرار دارد. این دو نسخه از نظر ظاهر تفاوت بسیاری دارند ولی از لحاظ کارایی هر دو یکسان هستند. نسخه ای که در بخش های افیس قرار دارد به نسبت نسخه ی اولیه ای که با ویندز نصب میشود از بخش های کاملتری برخوردار است.
به صورت کلی این برنامه در در نسخه ابتدایی بر ویندوز 7 و نسخه های بالاتر ویندوز نصب میشود همانطور که در قبل هم ذکر کردیم اگر میخواهید از امکانات اولیه این برنامه استفاده کنید نسخه اولیه را نصب کنید اما اگر نیازمند نسخه کامل ان برای کارهای تخصصی خود هستنید میتوانید نسخه ی کامل ان را از مایکروسافت نصب کنید.
تاریخچه نرم افزار Outlook
اوت‌لوک (به انگلیسی: Outlook.com) با اسم های قبلی Windows Live Hotmail و MSN Hotmail یا کوتاه شده Hotmail ساخته شده که یک برنامه رایگان پست الکترونیک تحت وب کمپانی مایکروسافت و بخش از ویندوز لایو است که باید گفت ویندوز لایو هات میل در رتبه دوم سرویس پست الکترونیک جهان بعد از یاهو میل قرار دارد.
در سال 1996 هات‌میل توسط کمپانی جک اسمیت و سبیر بهاتیا به عنوان یکی از اولین سرویس های رایگان پست الکترونیک تحت وب ساخته شده. در ابتدا نماد ان به صورت هات میل بوده است و بعد ها به صورت HTML درامده است . شرکت مایکروسافت در 1997 این سرویس را با هزینه بالغ بر 400 میلیون دلار خریداری کرد و بعد از ان تغییر نام پیدا کرد و از MSN Hotmail به Windows Live Hotmail تبدیل شد.این برنامه به صورت رسمی در سال 2005 معرفی شد و در سال 2007 شهرت جهانی یافت و در دست مردم قرار گرفت.
میتوان از امکانات این برنامه به این صورت گفت که حجم 5 گیگابایت از ان برای ذخیره نامه های الکترونیکی ،تقویم ،تماس، فناوری ای جکس و همخوانی با سرویس های ویندوز لایو مسنجر ،اقدامات امنیتی و ویندوز لایو اسپیس قرار داده شده است.در حال حاضر این سرویس در 36 زبان در دسترس است و در سال 2008 ، تقریبا یکسال بعد انتشار عمومی و شهرت جهانی اش 270 میلیون مخاطب داشته است.
بعدها به عنوان بخشی از مجموعه Office (ورد، اکسل و پاورپوینت) در سال 1997 معرفی شد. این برنامه در طی سال های مختلف به روز رسانی و در هر نسخه جدید به قابلیت ها و ویژگی های آن اضافه شد. در سال 2011 این برنامه به عنوان بخشی از محصولات Office 365 قرار گرفت و در سال 2012، سایت Oulook.com ایجاد شد.
کاربردهای نرم افزار Outlook
- امکان مدیریت ایمیل های شخصی
- امکان مدیریت تماس های ورودی و خروجی
- امکان مدیریت و ویرایش لیست مخاطبین
- امکان استفاده از یک تقویم کاربردی
- امکان مدیریت اطلاعات ذخیره شده در نوت
- امکان استفاده از طرح ها و قالب های مختلف برای ایجاد محیط کاربری بهتر
- قابلیت اشتراک گذاری اطلاعات
- قابلیت برنامه ریزی و مدیریت جلسات و قرار ملاقات ها
- قابلیت ایجاد تنظیمات شخصی سازی شده و مدیریت آن ها
- قابلیت همگام سازی نسخه کامپیوتری برنامه با نسخه موبایلی آن
مزایای نرم افزار Outlook
- صرفه جویی در زمان کاربر از طریق دریافت تمامی ایمیل ها به صورت یکجا
- انتقال ایمیل ها به سیستم شخصی و قابلیت بررسی و نوشتن ایمیل ها در حالت آفلاین
- امکان نظم بخشیدن و سازماندهی پست الکترونیکی برای کاربر با استفاده از دفترچه تلفن، تقویم و برنامه زمانبندی فعالیت ها
- مدیریت ایمیل های ناخواسته و انتقال آن ها به پوشه مجزا
- امکان به روز رسانی مداوم و سریع با استفاده از سرویس های مایکروسافت
- امکان تصحیح غلط های املایی و نگارشی به صورت اتومات
- امکان نوشتن ایمیل به صورت افلاین
معایب برنامه Outlook
تنها مشکلی که این برنامه دارد اینست که شرکت مایکروسافت کمی ظرافت تفکر مخاطب را فراموش کرده به این صورت که نامه های الکترونیکی یا همان ایمیل ها بعد از دانلود شدنشان روی سیستم ذخیره شده که برای بعضی از کاربران به دلیل اینکه بعضی از این ایمیل ها ممکن است حاوی ویروس باشند ناراحت کننده است بنابراین کاربران باید جوانب احتیاط را رعایت کرده و ایمیل های ناشناس را باز نکنند تا سیستم کاربران داری ویروس و مشکلات جدی نشود.
برنامه های گیرنده نامه ها و پست های الکترونیکی شرکت مایکروسافت برای نویسندگان کد مخرب بسیار جالب و جذاب است. یکی از این علت ها ممکن است نوع برنامه نویسی و وسیع بودن ان است که در ان بکار رفته شده باید گفت که این اتفاقی ناممکن نبوده زیرا تا کنون کد های مخرب زیادی مایکروساف را مورد حمله خود قرار داده است .
نکات مهم Outlook
برنامه Outlook نیازی به نصب ندارد هنگامی که ویندوز را نصب کرده به صورت خودکار بر روی سیستم خود این برنامه را دارید و میتوانید از همان ورژن افیسی که کاملتر است استفاده کنید. برای استفاده از این برنامه زمانی که میخواهید ایمیلی را بنویسید نیاز به اینترنت ندارید اما برای دریافت و ارسال ایمیل اینترنت یکی از شرط های ابتدایی است.
گاهی خیلی از افراد نیاز دوباره ی به ایمیل های حذف شده خود پیدا میکنند که باید گفت نامه ها یا ایمیل ها را در صورتی که در قسمت باکس حذف کنید اما بخواهید دوباره ان را مورد استفاده خود قرار دهید باید به پوشه Deleted Items مراجعه کنید تا نامه حذف شده را بازیابی کنید.
امیدواریم که از این مقاله لذت برده باید برای ادامه مقالات این نرم افزار میتوانید ابتدا مقاله اموزشی بعدی ما که درباره نحوه اتصال جیمیل به این نرم افزار هست را بخوانید.