در این مقاله اموزشی میخواهیم نحوه اتصال جیمیل را در Outlook به شما اموزش دهیم .مایکروسافت اوت‌لوک ، یکی از نرم‌افزارهای آفیس برای مدیریت کارها و ایمیل ها است. این برنامه اغلب برای مدیریت های ایمیل انجام مشود تا کارهای شخصی یا دیگر چیز ها ، کاربرانی که تمایل دارند همه ایمیل های خود را مدیریت کنند یا به طور مثال کاربرانی که تمایل به استفاده از سرویس های جیمیل ندارند میتوانند از این نرم افزار استفاده کنند. در این مقاله میخواهیم نحوه اتصال جیمیل یا ایمیل های خارجی را به Outlook برای شما اموزش دهیم که در ابتدا باید تنظیماتی در ان انجام گیرد تا با موفقیت این کار را انجام دهیم .
1.در ابتدا باید فعال کردن IMAP در gmail را انجام دهید 2. سپس مراحل اضافه کردن حساب جیمیل به Outlook را طی کنید 3. دسترسی به حساب جیمیل در بخش Outlook را فعال کنید 4. تنظیمات مخاطبین ، جیمیل و تقویم در Outlook را برای خود انجام دهید اول از همه باید پروتکل «IMAP» را در تنظیمات جیمیل فعال کنید تا نرم افزار Outlook به ایمیل‌ها دسترسی داشته باشد. در ابتدا وارد حساب جیمیل خود بشوید در قسمت بالای صفحه سمت راست بر روی ایکون تنظیمات کلیک کنید و سپس بر روی گزینه Settings بزنید.
در «Forwarding and POP/IMAP»، بخشی با نام «IMAP Access» موجود هست که میتوان تنظیمات مورد نیاز خود را انجام بیابید. در این قسمت امکان انتخاب IMAP و POP برای اتصال ایمیل به این نرم افزار وجود دارد. همچنین در صورت استفاده از ای ام ای پی گزینه Disable POP در قسمت دانلود ان فعال منید تا از تکرار ایمیل ها جلوگیری شده علاوه بر این باید گفت که POP بسیار قدیمی شده و افراد کمی از ان استفاده میکند چراکه کارکرد کمی هم دارد.
در قسمت IMAP Access، گزینه Enable IMAP را کلیک کنید. ممکن است بعضی افراد ایمیل های بسیار زادی را دریافت کنند که میتوانند در بخش Folder Size Limits انها را مدیریت کرد و به صورت دسته بندی پوشه ای تقسیم کرد. این صفحه با ایجاد محدودیت نیز برای پوشه ها و تعیین مقدار مشخص ان به مدیریت ان ها کمک میکند.
در مقاله قبلی گفته شد که حجم به کار رفته بری این نرم افزار 5 گیگابایت میباشد اما این موضوع با حچمی که شما میتوانید دانلود انجام دهید متفاوت است و به ان مربوط نیست اما باید دقت کنید که این یک مرز باز برای دانلودها نیست و در صورت دانلود بیش از 2.5 گیگابایت در 24 ساعت دسترسی شما به جیمیل را به طور موقت قطع خواهد کرد این کار مانند اسپم شناسی و سو استفاده از این نرم افزار طراحی شده است که خطر را شناسایی کند.
تایید دو مرحله ای جیمیل برای Outlook #
ابتدا یک کلمه عبور که مخصوص خودتان است و ان را همیشه به یاد دارید را برای ورود دو مرحله ای به حساب جیمیل خود در تنظیمات ذخیره کنید در این صورت میتوانید برای ورود تایید هویت خود در جیمیل امین سازی شوید این در صورتی میباشد که در Outlook از این تایید دو مرحله ای اهراز هویت انجام نمیشود. دقت کنید که اگر به طور کلی از تایید دو مرحله ای اهراز هویت خود در جیمیل استفاده نمیکنید این بخش را انجام ندهید و مستقیما به بخش بعدی این اموزش مراجعه کنید.
در قسمت پروفایل خود در صفحه MyAccount کلیک کنید و بر روی بخش Sign in and Security بزنید صفحه ای برای شما باز میشود قسمت App Passwords را در این بخش بیابید دقت داشته باشید برای ادامه دادن پروسه باید اطلاعات خود یعنی تایید کلمه عبور را وارد کنید.در این صفحه میتوان برای برنامه ها یک کد یک بار مصرف زمان دار را ایجاد کنید دقت کنید که این برنامه ها از تایید دو مرحله ای اهراز هویت نباید پشتبانی کنند.
از بخش Select app، گزینه ی Mail و از قسمت Select device گزینه Windows computer را کلیک کنید. این تنظیماتی است که برای حفظ کلمه عبور است. در اخر بر روی Generate بزنید سپس رمز عبور یک بار مصرف برای شما ارسال خواهد شد که در بخش های بعدی برای بسیاری از تایید ها باید از ان استفاده کرد.
اضافه کردن حساب جیمیل به Outlook #
حال که مرحله ابتدایی و همگام سازی اولیه انجام شد به سراغ بخش بعدی یعنی اضافه کردن حساب جیمیل به این نرم افزار خواهیم رسید برای این کار ابتدا وارد این نرم افزار شوید و در قسمت بالا سمت چپ file را کلیک کنید سپس به بخش info بروید با گزینه اضافه کردن اکانت یا همان Add Account را برای اضافه کردن حساب جیمیل خود به این نرم افزار را کلیک کنید.
سپس در این بخش ادرس و مشخصات جیمیل خود را وارد کنید که در یک کادر قرار داده شده است سپس گزینه Connect را بزنید تا ادرس شما ثبت ابتدایی شود و رمز یک بار مصرف خود را که در قبل به شما داده شده است وارد کنید.
در این قسمت بسیاری از کاربران خطا دریافت میکنند که در برخی موارد با رفرش کردن صفحه یا retry این مشکل رفع میشود در غیر اینصورت برای حل این خطا باید ابتدا از اتصال سیستم خود به اینترنت اطمینان یابید، سپس رمز عبور را با دقت و صحت کامل وارد کنید که خطا از بین برود. باید بگوییم اگر تمام ان مراحل را انجام دادید و باز هم اتصال امکان نداشت تایید دو مرحله ای احراز هویت جمیلی خود را فعال کرده سپس در این بخش بار دیگر رمز عبور جدید را وارد کنید راه دیگری نیز موجود است که برنامه هایی با ایمنی کمتر را فعال کنید.
بعد از اتصال شما پیامی را با نام Account setup is complete مشاهده خواهید کردکه باید ان را تایید کنید و گزینه بلی را بزنید .بیشتر افراد در گوشی همراه خود از اپلیکشن خودکار جیمیل استفاده میکنند میتوانید تیک گزینه ی Set up Outlook Mobile on my phone, too را غیر فعال کنید.
دسترسی به حساب جیمیل در Outlook #
حال که با موفقیت تمام مراحل بالا را طی کردید دسترسی شما فعال شده است دقت کنید که شما میتوانید حساب های دیگر خود را نیز به همین صورت وارد کنید و برای وارد شدن د ان کافی ایست فقط منوی سمت چپ ان ها را انتخاب کرده و وارد هر کدام از ان ها میخواهید شوید و اگر از حساب های مختلف خود ایمیل دریافت میکنید میتوانید بر روی بخش From کلیک کنید و در حساب خود پاسخ ان را بدهید.
در صورتی که میخواهد چندین حساب را کنترول کنید اما در صفحه اصلی نرم افزار قرار داشته باشید حساب خود را به حالت پیشفرض دراورید .برای این کار ابتدا به قسمت info در کادر کشویی file بروید و گزینه Account Settings را کلیک کنید و سپس در صفحه ایمیل بر روی ادرس حساب خود کلیک کند و گزینه Set as Default را انتخاب کنید حال که همه کارها انجام شده همه حساب های شما به ایمیل پیش فرض این نرم افزار تغییر خواهد یافت.
و در اخر همه این تنظیمات اگر نمیخواهید تمام ایمیل های خود را در این نرم افزار همگام سازی کنید گزینه Change را در بالای این بخش کلیک کنید که صفحه ای با اسم Mail to keep offline برای شما نمایش داده میشود که با تغییر ان میتوان زمان ایمیل های ذخیره را تا ماه یک بار کمتر کنید.
نتیجه
این تمام کار هایی بود که برای اتصال حساب خود به این نرم افزار باید انجام میدادید امیدواریم که این اموزش برای شما مفید واقع شده باشد شما میتواندبا مطالعه سری اموزش های outlook کار با این نرم افزار را یاد بگیرید.