معرفی نرم افزار Outlook #
Microsoft Outlook برنامه ای برای ارسال و دریافت ایمیل ها می باشد. این برنامه پس از نصب بر روی سیستم، تمامی ایمیل های شما را از اینترنت دریافت و آن ها را در داخل سیستم ذخیره می کند. از این طریق بدون دسترسی به اینترنت نیز می توانید ایمیل های خود را مطالعه و به آن ها رسیدگی کنید.
از طرفی برنامه اوت لوک دارای تقویم و بخش یادداشت برای ایمیل ها می باشد. با استفاده از این برنامه می توانید ایمیل های خود را دسته بندی کنید و برای هر ایمیل به صورت مجزا یادداشت و توضیحاتی در نظر بگیرید. به این ترتیب فرآیند کاری برای هر ایمیل به آسانی انجام می شود.
برنامه Outlook دارای یک تقویم بسیار قوی و کارآمد برای برنامه ریزی است. از این تقویم برای مدیریت انواع مختلف برنامه های شخصی نظیر تنظیم ملاقات ها، مدیریت وظایف و مخاطبین می توانید استفاده کنید.
تاریخچه نرم افزار Outlook #
این برنامه برای اولین بار در سال 1990 منتشر شد. پس از آن به عنوان بخشی از مجموعه Office (ورد، اکسل و پاورپوینت) در سال 1997 معرفی شد.
این برنامه در طی سال های مختلف به روز رسانی و در هر نسخه جدید به قابلیت ها و ویژگی های آن اضافه شد. در سال 2011 این برنامه به عنوان بخشی از محصولات Office 365 قرار گرفت و در سال 2012، سایت Oulook.com ایجاد شد.
کاربردهای نرم افزار Outlook #
- امکان مدیریت ایمیل های شخصی
- امکان مدیریت تماس های ورودی و خروجی
- امکان مدیریت و ویرایش لیست مخاطبین
- امکان استفاده از یک تقویم کاربردی
- امکان مدیریت اطلاعات ذخیره شده در نوت
- امکان استفاده از طرح ها و قالب های مختلف برای ایجاد محیط کاربری بهتر
- قابلیت اشتراک گذاری اطلاعات
- قابلیت برنامه ریزی و مدیریت جلسات و قرار ملاقات ها
- قابلیت ایجاد تنظیمات شخصی سازی شده و مدیریت آن ها
- قابلیت همگام سازی نسخه کامپیوتری برنامه با نسخه موبایلی آن
مزایای نرم افزار Outlook #
- صرفه جویی در زمان کاربر از طریق دریافت تمامی ایمیل ها به صورت یکجا
- انتقال ایمیل ها به سیستم شخصی و قابلیت بررسی و نوشتن ایمیل ها در حالت آفلاین
- امکان نظم بخشیدن و سازماندهی پست الکترونیکی برای کاربر با استفاده از دفترچه تلفن، تقویم و برنامه زمانبندی فعالیت ها
- مدیریت ایمیل های ناخواسته و انتقال آن ها به پوشه مجزا
- امکان به روز رسانی مداوم و سریع با استفاده از سرویس های مایکروسافت
- امکان تصحیح غلط های املایی و نگارشی به صورت اتومات
